Finanças sob medida

O orçamento familiar permite que a pessoa planeje os gastos do presente e saiba como eles ficarão no futuro

As demandas do mundo contemporâneo requerem das pessoas a máxima organização possível com as finanças. Gastar sem pensar não é investir. Planejar os gastos sim. E serve para quem está com as contas sob controle, como também para quem está no vermelho. O orçamento familiar é a organização de receitas (aluguel, renda, juros) e despesas (compras, contas, prestações) em um período de tempo determinado e usá-lo evita muitos transtornos.

Administrar recursos não é fácil, mas ajuda muito se os gastos forem anotados manualmente ou em uma planilha no computador. Descrevendo entrada e saída de dinheiro por mês, é possível que se planeje os recursos que vão ser investidos e outros que serão gastos no período. E, além de saber quanto foi gasto em cada segmento, é possível identificar os gastos com supérfluos e os que são feitos com a devida importância.

O orçamento permite que a pessoa planeje os gastos do presente e saiba como eles ficarão no futuro, mas se o balanço financeiro não for preciso, este não vai funcionar. Para detalhar a situação financeira da família, é preciso diferenciar receitas das despesas. Na parte reservada para receitas, inclua os salários de trabalho fixos e temporais, bonificações, aposentadorias recebidas, pensões alimentícias, recebimento de aluguéis, resgate de aplicações financeiras e afins. Quando especificar as despesas, sejam elas frequentes ou esporádicas, descreva o valor de cada uma. Neste quesito se incluem as contas fixas como as de luz, supermercado, gás, mas também deve se contar com os impostos e até mesmo com as balas e cafezinhos que são comprados na rua.

Para não haver surpresa, deve-se tomar cuidado ainda com os gastos compulsivos, como as compras por impulso, que podem deixar a pessoa endividada. Se gastar sem pensar for um problema, procure lembrar que melhor do que gastar é não ter a preocupação de como pagar a dívida depois.

O objetivo de planejar o orçamento é atender às suas expectativas de gastos. Você decide se o melhor será eliminá-los ou os enxugar, mas o esforço de controlar as suas finanças vai permitir localizar os resultados positivos e negativos da sua própria administração de recursos.

Profissionais criativos têm mais chances de crescer na carreira

Administradores, independentemente do posto que ocupam em uma empresa, devem incentivar a criatividade de sua equipe. O potencial criativo dele mesmo e de seus liderados deve ser tratado como importante ferramenta de trabalho, pois sugerir novas ideias pode ser a oportunidade para os funcionários mostrarem sua capacidade para encarar os desafios. São soluções alternativas que destacam uma empresa no mercado de trabalho, por isso os colaboradores devem ser estimulados a encontrarem essas soluções.

Todo Administrador tem um cliente ou chefe que precisa conquistar e é a criatividade que acelera essa conquista. Além disso, no mundo dos negócios, os profissionais mais criativos tendem a ser a vitrine da empresa e também os mais reconhecidos, promovidos e bem pagos, ou seja, o profissional criativo tem mais chances de crescer na carreira.

Um Administrador é criativo quando cria um novo negócio ou quando observa as falhas da corporação e apresenta soluções diferentes quando percebe uma nova área para investir. Também se pode criar uma novidade para permitir redução de custos, melhoras de rendimento, otimização de procedimentos, etc.

E, como o mercado é composto por empresas e funcionários que competem entre si, se um Administrador não utilizar a criatividade no seu trabalho, o colega deste será criativo; se uma empresa preferir manter os padrões arcaicos nos procedimentos internos e na prestação de serviços, a concorrente dela vai passar à frente e “roubar” o que seria seu cliente. É a dura realidade, mas é assim que acontece. Porém, aqueles que estão atentos às novas tendências e se arriscam para conquistar nova clientela e superar seus limites tendem a ser melhor sucedidos naquilo que fazem.

Para fazer frente à concorrência e atingir resultados inovadores, é preciso afastar o pensamento tradicionalista e centralizador de algumas empresas. Pois os desafios não devem limitar o Administrador, mas ser encarados como oportunidades para que ele realize seu trabalho criativamente, flexibilizando as ações e avançando na qualidade dos serviços prestados pela empresa.

Planejamento pode tornar reuniões mais produtivas e menos frequentes

As reuniões, que fazem parte do cotidiano de qualquer empresa, muitas vezes são vistas como estressantes e longas. Isso pode acontecer devido à falta de planejamento e organização, que transforma em perda de tempo algo que deveria ser uma oportunidade para aperfeiçoar o trabalho e facilitar a comunicação entre diferentes níveis hierárquicos.

Com um planejamento adequado, muitas reuniões seriam mais objetivas e eficazes. Por isso, veja alguns passos que devem ser seguidos para que as reuniões gerem bons resultados:

•          O responsável deve se preocupar, em primeiro lugar, com o conteúdo da reunião;
•          Tenha um tema bem definido. É importante saber também o tempo de cada assunto que será tratado e o objetivo da reunião. Isso otimiza o tempo;
•          É fundamental estabelecer os tópicos a serem discutidos e solicitar o comparecimento apenas dos funcionários relacionados a eles para evitar a perda de tempo;
•          Convoque os funcionários com antecedência, para que eles tenham tempo de se preparar adequadamente e possam se informar a respeito do tema que será discutido;
•          Defina um horário para início e término e seja rigoroso com isso. Reuniões longas podem abordar outros assuntos e fugir do foco inicial, além de atrapalhar as tarefas pendentes daqueles que estão presentes;
•          Durante a reunião, atenha-se aos assuntos que estão sendo discutidos e não realize atividades paralelas;
•          Ao término do encontro pode ser enviado um e-mail agradecendo a presença de todos. Aproveite para pontuar as principais ideias e tópicos definidos.