A comunicação como ferramenta para evitar erros

Na era da informação o gestor que deseja ter um bom relacionamento com seus funcionários precisa ter uma ferramenta essencial dentro da organização: a comunicação. O profissional que não sabe gerir, transmitir com clareza uma informação aos seus subordinados ou não sabe falar em público, tem grandes chances de estagnar na carreira e ter insucesso profissional.

Baseado na ideia de que a comunicação é ferramenta básica da vida e que é inerente a condição humana, muitos gestores são levados a negligenciarem com a comunicação na organização, não se importando em como ela está sendo tratada ou refletida. Porém, uma informação transmitida em um jargão técnico, de forma errônea ou com conteúdo distorcido pode transformar um simples ato de transmitir informação em um processo que pode ser fatal para o administrador e sua organização. Normalmente quando a comunicação de uma organização é ineficaz, problemas diversos tendem a acontecer. Desde os ruídos internos até perdas de ganhos e clientes.

É preciso deixar claro que para obter sucesso no negócio, produtividade e um bom relacionamento dentro da instituição, a comunicação precisa estar em primeiro lugar. Ela está ligada a cultura organizacional e aos meios escolhidos para a disseminação das informações. É através dela que a organização consegue expor sua missão, seus objetivos e, principalmente, transmitir credibilidade aos seus públicos-alvo.

Um gestor que preza pela imagem da organização precisa ter em mente o quanto essa ferramenta inerente à humanidade, é importante para as relações sociais da organização, podendo ser ela, dependendo da forma utilizada em sua propagação, uma aliada ou uma vilã. Fica claro assim que ruídos na comunicação não agregam valores às pessoas nem às instituições. Eles só causam prejuízo ao bolso, aos trabalhadores e a imagem da organização.

Hoje não basta apenas administrar uma área da empresa, é preciso saber administrar a comunicação que é direcionada aos funcionários e ao público-alvo, porque uma instituição que se comunica com clareza consegue manter a fidelidade e proporciona o bem estar e motivação para seus públicos.

Diploma na mão. E agora?

Entrada no disputado mercado de trabalho após
faculdade depende de dedicação

Após anos de estudos na faculdade, provas, trabalhos, entre outros, finalmente é chegado o dia tão esperado por você e pelos seus familiares: a formatura. Porém, é nesse momento que muitos recém-formados se enchem de dúvidas e incertezas com relação ao caminho que devem seguir e como podem se inserir em um mercado de trabalho cada vez mais acirrado.

Assim como os demais formandos, os jovens Administradores também descobrem que após a formatura se inicia a verdadeira batalha: a busca por um emprego. Para a maioria dos novos profissionais o grande problema é saber como entrar no disputado mercado de trabalho, muitas vezes, sem nenhuma experiência.

Especialistas na área de RH garantem que o estágio, ainda na universidade, é a porta de entrada mais fácil para o mercado de trabalho e estabilização em um emprego, pois estagiar faz com que o candidato adquira experiência na área. Junto à isso o planejamento da carreira, característica não presente na vida da maioria dos jovens estudantes, ajuda a centralizar o foco naquilo que o candidato procura.

Existem outras atividades que agregam valor aos que ainda estão ainda na faculdade. Exemplos de maior destaque são os projetos acadêmicos e trabalho voluntário, por formas efetivas de se criar uma vivência profissional antes mesmo de se formar ou de arranjar emprego na área. É válido lembrar que apenas o curso superior não prepara ninguém para o trabalho, mas sim o conjunto de experiências ao longo da vida acadêmica.

Após o término da faculdade também é importante continuar focado na qualificação profissional. Atualmente, existe um mundo para isso como cursos de idiomas, pós-graduação, MBA, e vários outros que podem impulsionar seu currículo. Então é comum estar cercado de dúvidas e até mesmo nervosismo após a graduação, mas com foco devidamente ajustado é possível superar a insegurança e investir na busca pelo sucesso profissional.

Gestão de custos nas empresas representa o sucesso de um negócio

Administrar representa ter grandes desafios profissionais, principalmente no quesito financeiro, pois o administrador deverá saber de todos os gastos e controlá-los da melhor maneira possível. A gestão de custos nas empresas representa o sucesso de um negócio, pois sem o controle das finanças fica impossível realizar uma boa administração.

Os principais objetivos da gestão financeira são melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro proveniente das atividades operacionais. Em vista disso, o Administrador irá definir um planejamento para a análise das operações financeiras e definir ações, se necessárias, para melhor aplicação dos recursos disponíveis.

No entanto, nem todas as organizações realizam uma gestão financeira adequada e, por isso, muitos problemas podem ocorrer. Entre os exemplos mais comuns está a falta de informações financeiras, não realização do registro adequado das transações realizadas, não calcular corretamente o preço de venda e despesas, desconhecimento do valor patrimonial da empresa, não dispor de um sistema de informações gerenciais, etc.

Todos os problemas citados pela falta de uma boa administração das finanças podem ocasionar crises financeiras ou até mesmo o fechamento de um negócio. Além disso, o Administrador deve estar atento às mudanças no mercado que, provavelmente irão alterar seu planejamento, que não pode ser fixo e sim seguir uma tendência maleável.

O jovem administrador no mercado de trabalho

O mercado de trabalho para os jovens administradores não é dos mais fáceis. Segundo relatório realizado pela Organização das Nações Unidas (ONU), 36% dos jovens entre 15 e 24 anos estão atualmente desempregados no Brasil e muitos deles demoram pelo menos 15 meses para conseguir o primeiro emprego. As principais dificuldades que esses talentos encontram quando buscam empregos são: salários inferiores às habilidades desenvolvidas, número insatisfatório de oportunidade, concorrência acirrada e exigências cada vez mais apertadas do mercado.

Para esses profissionais conseguirem uma oportunidade neste novo e exigente mercado de trabalho, eles precisam além do conteúdo teórico, ter como parte do currículo profissional habilidades como: a capacitação profissional, o conhecimento de línguas, a aptidão para lidar com diversas tecnologias e entre outros quesitos. De acordo com uma pesquisa realizada pela Secretaria do Desenvolvimento, Trabalho e Solidariedade os diplomas universitários já não são mais garantia de emprego e os novos profissionais precisam de um Plús, um conhecimento a mais, para conseguir uma vaga de emprego. Hoje, o mercado exige que os jovens profissionais já estejam prontos, pois além de poucas empresas estarem dispostas a treinar esses jovens, elas querem resultados sólidos e rápidos.

Porém há algumas formas que podem auxiliar esses novos administradores a ingressar na carreira como os processos de estágios, programas de trainee e concursos públicos. Mas para quem está iniciando a carreira, o estágio ainda é a melhor forma de o profissional iniciar a vida trabalhista. Através dele, os novos atuantes da administração terão a oportunidade de exercer as atividades da área e posteriormente conseguirão comprovar sua experiência.

Diante disto, é importante que os jovens administradores estejam cientes e preparados para esse exigente mercado e busquem através da capacitação profissional, cursos, programas de estágio e treinee para adquirir todo conhecimento e experiência que o mercado de trabalho hoje exige. Outro fator fundamental é o comprometimento e a seriedade, pois muitas empresas investem nos seus talentos pelo empenho e fidelidade de cada profissional. Visto isso, fica claro que vestir a camisa da empresa é um importante passo para o jovem administrador se manter no mercado.

Administrador: visando o crescimento

A Administração é uma das profissões cujo mercado de trabalho é bem amplo, por isso dá a chance ao profissional formado de atuar em áreas diversas. Entre suas principais atividades, o administrador assume funções de planejamento, organização, coordenação, controle e comando em organizações públicas e privadas.

O Guia do Estudante apresenta uma boa definição sobre o Administrador. Segundo o Guia, o administrador é o responsável por definir os rumos que a empresa seguirá diante das condições de mercado. Administrar significa ter de determinar uma direção o tempo todo: onde investir, quem contratar, que posicionamento adotar no mercado, como promover a organização e escolher os parceiros ideais.

A profissão apresenta muitos desafios, pois gerir nem sempre é fácil, mas já na faculdade os alunos estudam o funcionamento de todos os setores de uma organização. Porém, um gestor não precisa apenas possuir conhecimentos técnicos, mas também saber como lidar com diferentes situações e pessoas todos os dias. Para isso, no currículo básico do curso de Administração há disciplinas como sociologia, direito, contabilidade e RH.

Entre as características mais marcantes dos administradores bem sucedidos está a percepção de todos os processos da organização, poder de comunicação, pró-atividade, criatividade, senso de responsabilidade social e planejamento de finanças. Além disso, o profissional moderno deve estar atento às tendências de mercado e ser conhecedor das ferramentas de divulgação e promoção das empresas na web.

Capacitação e liderança: marcas do administrador do século XXI

Para um gestor conseguir alcançar suas metas e se tornar bem sucedido entre os funcionários e na empresa, ele precisa de capacitação profissional e liderança. O papel do líder é e sempre será de grande importância dentro das corporações, porém as características do profissional do século XXI mudaram, e a habilidade em liderar e capacitar uma equipe depende exclusivamente de como o gestor se comporta diante dos seus subordinados.

Atualmente o líder não é aquela pessoa que delega ou supervisiona funções, ele é o profissional que treina, desenvolve e capacita os seus funcionários. O fator que tem sido primordial para o administrador se tornar um excelente gestor é o poder da capacitação profissional. Quando um líder está preparado para enfrentar as adversidades do dia a dia, ele consegue manter o controle da equipe e consequentemente alcançar os objetivos da empresa.

Liderar não uma tarefa fácil, pois é necessário eficiência, gerenciamento de conflitos, retenção de talentos, além de ter o poder em transmitir segurança, confiabilidade e motivação aos colaboradores. Quando a liderança é bem realizada, o resultado é uma equipe unida, motivada que apresenta um bom rendimento para a empresa.

E como uma via de mão dupla, muitas empresas vêm investindo na capacitação de seus líderes, para que estes consigam desenvolver e administrar talentos dentro da organização. Visto isto, é possível afirmar que o século XXI é marcado pelo poder de administrar, capacitar e liderar. E para ser um bom gestor é preciso saber, aprender e principalmente ensinar.

Livros que inspiram Administradores

Ler um bom livro é essencial para manter a mente criativa e inspirada, além de ser uma atividade que proporciona momentos prazerosos. No mundo do trabalho não é diferente, pois existem livros que além de informar podem inspirar profissionais a se tornarem melhores a cada dia.

Um simples livro pode ajudar os administradores a conseguirem inspiração para novas ideias e começar a observar ações na gestão que poderiam ser melhoradas. De suas páginas podem sair exemplos a serem seguidos, atitudes vistas como benéficas e até respostas para algumas dúvidas que surgem no trabalho.

Abaixo listamos algumas dicas de leitura interessante para os administradores. Confira:

• Um livro que fala e ensina sobre gestão é o chamado O Estilo de Bill Gates Gerir. Escrito por Des Dearlove conta a história de Bill Gates dando exemplos de como ele encontrava soluções para os problemas, além de segredos sobre liderança.
• Bilionários Por Acaso, de Ben Mezrich, fala da trajetória de criação de um dos maiores fenômenos atuais da internet: o Facebook. Além disso, a obra mostra a disputa entre Mark Zuckerberg e Eduardo Saverin pelo título de criador da rede social.
• Considerado por muitos empresários como um grande gestor, a biografia de Steve Jobs é sempre muito citada quando o assunto é empreendedorismo. Steve Jobs: A Biografia conta sobre a vida do criador da Apple com base em entrevistas feitas ao longo de dois anos.
• Um brasileiro, que em meio às polêmicas, se tornou um dos administradores mais famosos do Brasil é o tema do livro O X da Questão, que conta a trajetória profissional de Eike Batista. Ele ainda ensina sua metodologia de negócios chamada Visão 360 graus.
• O Livro Negro do Empreendedor, escrito por Fernando Trias de Bes, aponta a causa do insucesso dos negócios, ensinando que do erro podem ser tiradas as maiores lições.
• No livro Virando a Própria Mesa, que se tornou um Best Seller ao final dos anos 80, Ricardo Semler mostra sua visão futurista, principalmente para a época, sobre Administração. O livro narra a experiência vivida pelo autor, em frente a uma empresa familiar fundada por seu pai, a Semco S/A.